Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä
To Trading Oy
Y-tunnus: 1009946-2
osoite: Sammalkallionkuja 2 Pihanpuoli, 02210 Espoo
kotipaikka: Espoo
puhelin: 044 9804 547
sähköposti: [email protected]

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Jeremias Ojanen
osoite: Sammalkallionkuja 2 Pihanpuoli, 02210 Espoo
puhelin: 044 9804 547
sähköposti: [email protected]

Kenen tietoja To Trading Oy:ssä käsitellään?
Ojacet.fi-verkkokaupan asiakkaiden yhteystietoja.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hoidetaan tilaukset, laskutukset, asiakassuhteet, lähetetään viestejä markkinointi- ja myyntitarkoituksessa ja kehitetään toimintaa. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisteröitävät tiedot
Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, nettisivuosoite sekä tilauksen hoidossa tarvittavat tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja hankitaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään tuotteen/palvelun tilaamisen yhteydessä.

Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoihin pääsee käsiksi To Trading Oy:n yhteistyökumppanit ja järjestelmät esim. kirjanpitäjä, verottaja ja uutiskirjesovellus, laskutusjärjestelmä.

Rekisterin suojaus
A) Fyysisessä muodossa oleva aineisto
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään To Trading Oy:n toimitiloissa lukitussa tilassa.
B) Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään To Trading Oy:n käyttämissä tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. SSL salaus ja salasanan takana olevat tiedot.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista ja kirjanpidossa arkistoituna 10 vuotta.

Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.

Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.