Registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen (523/1999)

Personuppgiftsansvarig

To Trading Oy
FO-nummer: 1009946-2
adress: Mossbergsgränden 2 ö.g., 02210 Esbo
säte: Esbo
telefon: 044 9804 547
e-post: [email protected]

Kontaktperson för registerärenden

Jeremias Ojanen
adress: Mossbergsgränden 2 ö.g., 02210 Esbo
telefon: 044 9804 547
e-post: [email protected]

Vems uppgifter behandlar To Trading Oy?

Kontaktuppgifterna till kunderna i webbutiken Ojacet.fi.

Syfte med behandlingen av personuppgifter

Skötsel av beställningar, fakturering och kundrelationer, utskick av meddelanden i marknadsförings- och försäljningssyfte samt utveckling av verksamheten. Personuppgifter behandlas enligt vad som är tillåtet eller krävs enligt personuppgiftslagen.

Uppgifterna som registreras

Namn, adress, e-postadress, telefonnummer, webbadress samt uppgifter som krävs för att hantera beställningen.

Regelmässiga informationskällor

Uppgifter samlas i regel in från kunden själv i samband med beställning av en produkt/tjänst.

Utlämnande av personuppgifter

Uppgifterna är tillgängliga för To Trading Oy:s samarbetspartner och system, till exempel bokförare, skattemyndigheten och applikation som används för nyhetsbrev, faktureringssystem.

Skydd av registret

A) Material i fysiskt format

Material i fysiskt format förvaras i To Trading Oy:s lokaler i ett låst utrymme.

B) Data som lagrats i elektroniskt format

Data i elektroniskt format lagras i datasystem som To Trading Oy använder och som skyddas med både tekniska medel och programvara för att säkerställa datasäkerheten. Sådana metoder är bland annat SSL-kryptering och uppgifter som skyddas med lösenord.

Uppgifterna lagras så länge som detta är nödvändigt och i bokföringen arkiveras de i tio års tid.

Rätt till insyn och rättelse av uppgifter

Den registrerade har rätt att granska vilka uppgifter om honom eller henne som lagrats i personregistret. För att begära insyn ska den registrerade kontakta kontaktpersonen. Kontaktuppgifterna finns ovan. Behandlingen av en (1) insynsbegäran per år är kostnadsfri för den registrerade.

Den registrerade har även rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter i registret. I begäran om rättelse av felaktiga uppgifter ska det specificeras vilken felaktig uppgift ärendet gäller och den korrekta uppgiften anges. För att begära rättelse ska den registrerade kontakta kontaktpersonen.

Den registrerades övriga rättigheter

Den registrerade har rätt att förbjuda användningen av uppgifterna om honom eller henne för de ändamål som anges i lagen. Ett sådant förbud kan när som helst meddelas till den ovan nämnda kontaktpersonen.